SAP » Dokumenten-Management in SAP. Das papierlose Büro ist die letzte Konsequenz einer optimalen Digitalisierung. Dabei müssen die Prozesse klug gestaltet und gesetzliche Vorgaben zuverlässig umgesetzt werden. Die zu administrierenden Datenmengen sind immens. Gleichzeitig muss das System performant bleiben. SAP bietet Lösungen für fast alle Ansprüche – ist aber für das Thema Dokumenten-Management kein Spezialist. Also gilt es, ergänzende Tools in die Prozesslandschaft zu integrieren. Beispielsweise für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung und für die Archivierung gibt es ressourcenschonende Möglichkeiten, passende Lösungen einzubinden.
DOKUMENTEN-MANAGEMENT IN SAP
Tools clever einbinden
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Die wichtigsten Funktionen, die jedes System können sollte
Das papierlose Büro ist die letzte Konsequenz einer optimalen Digitalisierung. Dabei müssen die Prozesse klug gestaltet und gesetzliche Vorgaben zuverlässig umgesetzt werden. Die zu administrierenden Datenmengen sind immens. Gleichzeitig muss das System performant bleiben. SAP bietet Lösungen für fast alle Ansprüche – ist aber für das Thema Dokumenten-Management kein Spezialist. Also gilt es, ergänzende Tools in die Prozesslandschaft zu integrieren. Beispielsweise für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung und für die Archivierung gibt es ressourcenschonende Möglichkeiten, passende Lösungen einzubinden.
Die Vorteile der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung
In mehrfacher Hinsicht erleichtert die vollständige Integration des Prozesses zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen in die Systemlandschaft die tägliche Arbeit der Verantwortlichen im Einkauf und in der Finanzbuchhaltung:
Worauf es beim Archivieren ankommt
Als Minimal-Anforderung müssen die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zuverlässig eingehalten werden. Ein erfolgreiches Archivierungsprojekt zielt darüber hinaus auf eine Reihe weiterer Ergebnisse ab:
Geht es ohne ECM-Suite?
Bei den vielfältigen Anforderungen an das digitale Dokumenten-Management könnte der Eindruck entstehen, dass nur eine speziell für das Enterprise-Content-Management (ECM) entwickelte Software leistungsfähig genug ist. Schnell befürchten dann insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen, dass die notwendigen Investitionen sie überfordern könnten. Einige Anbieter bieten Produkte und Tools, die sich je nach Bedarf als modulare Teil-Lösungen mit überschaubarem Aufwand in die Systemlandschaft integrieren lassen.
Gerne unterstützen wir Sie beim Analysieren Ihres Bedarfs, der Lösungsfindung und der Einbindung in Ihr SAP-System.
Das Beste aus zwei Welten: REISSWOLF und STELLWERK
Durch die enge Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner, der REISSWOLF International AG, erhalten Sie eine Rundum-Sicht auf das Thema digitales Dokumenten-Management. Damit treffen Sie Ihre Entscheidung unter Einbeziehung der relevanten betriebswirtschaftlichen, SAP-spezifischen und technischen Faktoren – für die ressourcenschonende Umsetzung einer exakt passenden Lösung. https://www.reisswolf.com/leistungsbereiche/elo-schnittstellen-integrationen/elo-for-sap/
REISSWOLF ist bereits seit über einem Jahrzehnt erfolgreicher ELO Business Partner und bietet eine maßgeschneiderte Enterprise-Content-Management-Lösung, die sich nahtlos in Ihr Arbeitsumfeld integriert. Leistungsstark, effizient und sicher können so zentrale Geschäftsprozesse in einem System zusammengebracht werden. Von einem schnellen Projektstart über eine sorgfältige Projektplanung, feste Ansprechpartner sowie garantierte Erreichbarkeit und dauerhafte Beratung profitieren Unternehmen ebenso wie von eigens entwickelten Business Solutions.
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Rolf Andres
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