SAP » SAP HANA » SAP UPA. SAP UPA ist ein zentraler Baustein eines modernen Rechnungswesens und legt das Fundament für automatisierte, regelkonforme und skalierbare Finanzprozesse. Damit erreichen Sie eine neue Qualität der Finanzsteuerung.
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SAP UNIVERSAL PARALLEL ACCOUNTING – DER MEILENSTEIN FÜR MODERNES KONZERN-FINANZWESEN
International agierende Unternehmen stehen in der Pflicht, unterschiedlichste Rechnungslegungsstandards, Mehrwährungsanforderungen und lokale gesetzliche Vorgaben in einer konsistenten Systemlogik abzubilden – und das entlang komplexer, oft grenzüberschreitender Wertschöpfungsketten.
Lange Zeit wurde dieses Ziel mit Workarounds verfolgt: manuelle Umbewertungen, Nebenrechnungen oder nachträgliche Anpassungen in Excel. Mit SAP Universal Parallel Accounting (UPA), verfügbar in SAP S/4HANA 2022, gehört dieses Flickwerk der Vergangenheit an. Es beginnt ein neues Kapitel in der Konzernfinanzsteuerung mit höheren Standards für Finanztransparenz, Compliance und Geschwindigkeit in der Berichterstattung.
Inhalt
» Ein strategischer Paradigmenwechsel für CFOs
» Vorteile von SAP UPA für Finanzentscheider
» Wie SAP UPA die Finanzprozesse verändert
» Voraussetzungen & Herausforderungen eines SAP UPA-Projektes
» Fazit: Mit SAP UPA erreichen Sie eine neue Qualität der Finanzsteuerung
» Entscheidungshilfen & Unterstützung bei den ersten Schritten
Ein strategischer Paradigmenwechsel für CFOs
SAP Universal Parallel Accounting ist ein Steuerungsinstrument, das eine Schwäche der bisherigen SAP-Architektur behebt: die fehlende Einheitlichkeit und Durchgängigkeit von Bewertungen, Währungen und Geschäftsjahreslogiken über verschiedene Rechnungslegungsstandards hinweg.
Mit SAP UPA werden erstmals sämtliche Bewertungen – ob nach IFRS, HGB, US-GAAP oder lokalen Vorschriften – in Echtzeit, vollständig und konsistent entlang des gesamten Werteflusses verarbeitet und auch an das Controlling weitergegeben. Von der Anlagenbuchhaltung über die Bestandsbewertung bis hin zu Allokationen und Umlagen im Controlling wird jetzt eine einheitliche Sicht auf die Daten ermöglicht.
Vorteile von SAP UPA für Finanzentscheider
Je komplexer das Geschäftsmodell, desto klarer zeigt sich: Nur mit einem konsistenten, durchgängigen Ansatz lassen sich Steuerung, Abschluss und Compliance dauerhaft beherrschen. SAP Universal Parallel Accounting liefert dafür die Antwort – insbesondere in diesen fünf Anwendungsfällen:
1. Integration des Controllings (CO)
Das SAP-Controlling wird vollständig ledger-spezifisch geführt, das heißt Primärkosten, Gemeinkosten, Umlagen etc. sind je Ledger differenzierbar. Das war früher nur eingeschränkt möglich (CO war immer nur führend ledger-basiert).
2. Parallele Bewertungen – unkonsolidierte Sicht
Vollständige, durchgängige Bewertung einer Einzelgesellschaft nach local GAAP (nichtführendes Ledger).
3. Parallele Bewertungen – konsolidierte Sicht
Sicherstellung einer konsolidierten Konzernsicht, bei der Zwischengewinne zwischen Partnergesellschaften in Echtzeit eliminiert werden.
4. Abweichende Geschäftsjahre je Ledger
Unternehmen, die in bestimmten Ländern tätig sind, benötigen für ihre lokale Finanzberichterstattung eine Geschäftsjahresvariante, die von der ihrer zentralen Berichterstattung auf Konzernebene abweicht.
5. Mehrwährungsfähigkeit
In international tätigen Unternehmen muss das Finanz- und Management-Reporting in einer Vielzahl von Währungen abgebildet werden. UPA unterstützt bis zu 10 Währungen, die in allen definierten Ledgern verwendet werden können.
Experten-Meinung
„Für mich persönlich findet das Zusammenwachsen von FI & CO, das mit dem New GL begann und mit S/4HANA weiter voranschritt, mit SAP UPA seinen krönenden Abschluss. Die berechtigten Kritikpunkte der Controller wurden nun geheilt: Endlich können unterschiedliche Bewertungen und Rechnungslegungsvorschriften vollständig abgebildet werden – über den gesamten Wertefluss hinweg. Ein toller Fortschritt!“
Wie SAP UPA die Finanzprozesse verändert
Die technischen Neuerungen, die SAP mit UPA einführt, verändern das Zusammenspiel des Finanzsystems – und ermöglichen gleichzeitig neue Freiheiten:
Kurz: Ein Datenmodell – mehrere Bewertungen – kein Bruch im Wertefluss.
Voraussetzungen & Herausforderungen eines SAP UPA-Projektes
SAP UPA funktioniert nur in SAP S/4HANA. Weil die Aktivierung der Business Function und die Migration nach SAP UPA weitreichende Auswirkungen auf viele Geschäftsprozesse und das Datenmodell haben, kann der Schritt nicht mehr rückgängig gemacht werden. Die Implementierung von SAP UPA ist also kein IT-Projekt, sondern sollte als Business-Projekt aufgesetzt und sorgfältig durchgeplant werden:
Fazit: Mit SAP UPA erreichen Sie eine neue Qualität der Finanzsteuerung
SAP UPA ist ein zentraler Baustein eines modernen Rechnungswesens und legt das Fundament für automatisierte, regelkonforme und skalierbare Finanzprozesse.
Sind Ihre Systeme, Prozesse und Teams bereit für SAP UPA?
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Detlef Schreiner
Vorstand
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