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Wir kamen ins Rennen, um das S/4HANA-Migrationsprojekt der Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen (E.V.A.) von einem der Top-5-Beratungshäuser zu übernehmen. Unsere Expertise überzeugte, so dass wir als General-Unternehmer die Umsetzung sowohl für den konzerneigenen IT-Dienstleister regio iT als auch für die E.V.A. übernehmen durften.

Die Dimensionen der beiden Teil-Projekte waren respekteinflößend. Doch zusammen mit unseren großartigen Freelancern und Kooperationspartnern liefen die Arbeiten Hand in Hand.

Inzwischen sind beide Migrationen erfolgreich abgeschlossen und wir stecken bereits mitten in einem sehr bedeutenden Nachfolgeprojekt der Aachener Stadtwerke. In der Rückschau betrachten wir diese Faktoren als ausschlaggebend für die hohe Zufriedenheit der Projektverantwortlichen:

Erstklassige S/4HANA-Kompetenz

In den letzten 7 Jahren haben wir S/4HANA-Migrationen in allen Varianten konzipiert, vorbereitet und umgesetzt: Brownfield, Greenfield, selektiv. Wir wissen genau, worauf es bei der Ausgestaltung der Rechnungswesen-Prozesse ankommt und wie wir diese am besten in der neuen Systemlandschaft abbilden.

Das richtige Team

Über viele Jahre der aktiven Zusammenarbeit haben wir die Stärken unserer Kooperationspartner sehr genau kennengelernt. Wir setzen gezielt jeweils diejenigen Berater mit der besten Expertise ein. Wir verstehen und mögen uns – so gelingt die Projekt-Kommunikation mühelos. Das überträgt sich auf die Stimmung im Team und beflügelt alle Beteiligten.

Der ausgefeilte Fahrplan

Bewährt haben sich auch die Vorgehensmodelle und die Tools, die wir einsetzen. Der rote Faden ist die Roadmap, die in der Konzept-Phase als Grundstein für die detaillierte Aufgabenplanung gelegt wird. Daraus entsteht der kleinteilige Cut-over Plan, damit jeder weiß, was wann für jedes Team-Mitglied ansteht und wie die Abläufe verknüpft sind.

Geduldiges Cut-over Management

Diesen Cut-over Plan umzusetzen und nachzuhalten ist nicht jedermanns Sache. Es braucht Geduld, um sicherzustellen, dass das Projekt im Budget, im Zeitplan und im Scope bleibt. Ein guter Cut-over Manager fragt nach, erinnert, fasst Ergebnisse zusammen und sorgt dafür, dass alle jederzeit bestens informiert sind.

Sorgfältiges Testen

Mit ausgefeiltem Testmanagement schützen wir uns vor bösen Überraschungen. Wenn die Test-Migrationen in verdauliche Häppchen geteilt und gut organisiert sind, bleibt die Umsetzungsgeschwindigkeit hoch und die Korrektur-Phase kurz.

Unermüdliches Kommunizieren

Es ist immens wichtig, alle Beteiligten ins Boot zu holen und bestmöglich informiert zu halten. Nur wenn wir die getroffenen Entscheidungen erklären, erzielen wir Verständnis und Verbindlichkeit. Nur wenn allen klar ist, an welcher Stelle die eigenen Aufgaben für den reibungslosen Ablauf wichtig sind, bleibt das Projekt im Fluss.

Unser Fazit

In diesem Projekt mit insgesamt ca. 5.000 Beratertagen wurde kein Stein auf dem anderen gelassen. Sämtliche Prozesse wurden neu und straffer aufgesetzt. Alle Stammdaten sind für die Versorger-Branche perfekt ausgeprägt. Der Kunde ist hochzufrieden. Zusammen mit den Teams der regio iT und der E.V.A. sind wir uns einig: So machen Projekte Spaß!

Suchen Sie auch noch einen Umsetzungspartner oder stehen Sie mit der Planung Ihrer S/4HANA-Migration noch ganz am Anfang? Wir helfen gerne beim Gedankensortieren, beantworten Ihre Fragen und begleiten Sie durch die heißen Projektphasen. Sprechen Sie uns gerne an!