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Kaum ein Regelwerk verändert sich zurzeit so stark wie die länderspezifischen Anforderungen der Steuerbehörden im In- und Ausland in Bezug auf E-Invoicing, Echtzeit-Reporting und legales Reporting. Von der Bekanntgabe neuer gesetzlicher Regelungen bis zur verpflichtenden Umsetzungsfrist bleibt oft wenig Zeit. Mit SAP DRC können Unternehmen die Implementierung rechtzeitig schaffen.

Was die SAP-Lösung kann und welche Voraussetzungen hilfreich sind, erfahren Sie in diesem Artikel.

Die Abkürzung DRC steht für „Document and Reporting Compliance“. Dahinter verbirgt sich die Standard-Lösung der SAP für

• elektronische Rechnungsstellung,
• Real-Time Reporting und
• das gesetzliche und steuerliche Reporting im Rechnungswesen an die Finanzbehörden (nur SAP S/4HANA)

in den beiden S/4HANA-Versionen – On-Premise und in der Cloud – sowie im SAP ERP.

Bestehende und neue periodische Reporting-Anforderungen werden zentral in SAP S/4HANA in einem Cockpit vereint.

Im Dashboard werden die legalen Änderungen ausgewählter Länder gemonitort und die passenden Lösungsupdates zur Aktivierung bereitgestellt. Das entlastet Anwender und Betreuer von der Pflicht, selbst aufwändig zu recherchieren. Die anschließenden Prozesse lassen sich durch die Anbindung an die SAP BTP (Business Technology Platform) beschleunigen und automatisieren, ohne dass weitere Komponenten oder Drittlösungen integriert werden müssen.

Weitere Details zu SAP DRC finden Sie auf der offiziellen SAP-Produktseite:

Mit SAP S/4HANA wurde eine neue Basis geschaffen, die ein zentrales Reporting über Fiori Apps ermöglicht. Langfristig sollen alle gesetzlichen steuerlichen Reporting-Anforderungen dort abgebildet werden, um die Vielzahl der unterschiedlichen Lösungen der Länder zu reduzieren und die Betreuung für IT und Fachbereich zu vereinfachen.

Bisherige Insel- oder zugekaufte Partner-Lösungen, die aus dem SAP ERP bekannt sind (z. B. SAP Add-on for Polish SAF-T Regulatory Requirements, Private Cloud Edition bzw. PLVAT), werden auslaufen und im SAP DRC für S/4HANA neu entwickelt.

Im klassischen ERP ist SAP DRC auf die Nutzung der elektronischen Rechnungsstellung und das Real-Time Reporting beschränkt. Mit besonderen Lizenzen steht auch MTD für UK zur Verfügung. Das periodische Reporting bleibt im SAP ERP jedoch dezentral. Hier werden die bisherigen Reports für Umsatzsteuermeldungen, Zusammenfassende Meldung oder die Erstellung von Steuerprüfungsdateien genutzt – z. T. mithilfe von SAP DART.

Unternehmen binden enorme Kapazitäten bei ihren Mitarbeitern, wenn sie das nötige Spezialwissen intern aufbauen und aktuell halten wollen. Obwohl die technische Basis für SAP DRC noch recht neu ist, haben die Experten von STELLWERK Consulting die Lösung schon bei mehreren Kunden erfolgreich installiert.

Unsere Experten bewerten die Unternehmensanforderungen, helfen bei der richtigen Lizenzwahl und führen SAP DRC in Ihrem S/4HANA-System ein. Wir sorgen dafür, dass Ihr System immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand ist.

Nutzen Sie unsere Erfahrungen mit vielen länderspezifischen Anforderungen! Hier ein Auszug der bisher von uns umgesetzten Lösungen:

REAL-TIME

• B2B E-Invoicing für Polen KSeF (Krajowy System e-Faktur) und Frankreich
• Real-Time Reporting SII in Spanien oder NAV in Ungarn, FatturaPA in Italien
• E-Waybill in Indien
• Integration von Peppol für diverse elektronische Dokumenttypen

PERIODISCH

• SAF-T Anforderungen für die Länder Frankreich (FEC), Norwegen, Portugal, Rumänien, Luxemburg
• Umsatzsteuervoranmeldung inkl. Behördenkommunikation u. a. für Deutschland oder Großbritannien (MTD)
• Zusammenfassende Meldung für EU-Mitgliedsstaaten, wie z. B. Deutschland oder Österreich

Sprechen Sie uns an oder schicken Sie uns eine kurze Nachricht! Wir schauen dann, wie wir Sie und Ihr Team kurzfristig unterstützen können.