SAP » SAP HANA » SAP S/4HANA Vorprojekte. Damit der Umstieg auf S/4HANA gut gelingt, nehmen Sie sich Zeit für die Vorbereitung. An erster Stelle steht die strategische Entscheidung für das passende Umstellungsszenario. Gerade für die Brownfield-Migration bieten sich die hier genannten Vorprojekt an. So kann das Hauptprojekt mit weniger Zeitbedarf und Risiko ablaufen.
SAP S/4HANA VORPROJEKTE
Gut gerüstet sein
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Damit der Umstieg auf S/4HANA gut gelingt, nehmen Sie sich Zeit für die Vorbereitung. An erster Stelle steht die strategische Entscheidung für das passende Umstellungsszenario.
Gerade für die Brownfield-Migration bieten sich die hier genannten Vorprojekt an. So kann das Hauptprojekt mit weniger Zeitbedarf und Risiko ablaufen.
Bei den anderen Migrationsszenarien (z. B. Greenfield) ist die Vorbereitung nach System individueller zu gestalten. Auch hier können wir auf einen großen Erfahrungsschatz zurückgreifen und Sie effizient unterstützen.
Inhalt
» 1. SAP S/4HANA Readiness-Check durchführen
» 2. Ggf. nötige Vorbereitungen nachholen
» 2.1 Unicode (Umlaut Handling)
» 3. Essenzielle Voraussetzungen schaffen
» 3.1 Code-Cleansing (HANA-Readiness für Z-Programme)
» 3.2 Auf HANA-Datenbank umstellen
» 4. SAP Business Partner etablieren & Customer Vendor Integration durchführen
1. SAP S/4HANA Readiness-Check durchführen
Haben Sie Ihr System schon über das SAP-Tool analysieren lassen? Falls nicht, helfen wir gerne beim Installieren und Anwenden. Auch beim Zusammenfassen der Ergebnisse für die Entscheider in Ihrem Unternehmen können wir Sie unterstützen und passende Handlungsempfehlungen ableiten.
Damit sind Sie in der Lage, einen Projekt-Fahrplan aufzustellen und mit der Ressourcen-Planung zu beginnen.
Vielleicht wäre unser Festpreis-Angebot etwas für Sie?
2. Ggfs. nötige Vorbereitungen nachholen
2.1 Unicode (Umlaut-Handling)
Für den Wechsel zu S/4HANA müssen einige technische Voraussetzungen erfüllt sein. Dazu zählt unter anderem die Unicode-Umstellung. Unicode ist ein Standard für die Sprachdarstellung im SAP-System. Nach der Unicode-Umstellung ist Ihr SAP-System bereit für das Upgrade auf EHP 8 – einer weiteren Voraussetzung für die S/4HANA-Migration.
2.2 EHP 8 installieren
Das zuletzt ausgelieferte EHP 8 für Ihr ERP 6.0 ist die geeignete Grundlage für die Umstellung auf S/4HANA. Zusätzlich ist es eine Voraussetzung für die verlängerte Wartung des ERP 6.0 bis zum Jahr 2030.
Basis dieses EHPs ist SAP NetWeaver 7.50.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite
2.3 New GL einführen
Das erweiterte Hauptbuch ist zwingender Bestandteil von S/4HANA.
Grundsätzlich kann aus einem ERP 6.0 mit klassischer Hauptbuchhaltung direkt in das S/4HANA mit neuer Hauptbuchhaltung migriert werden. Bei diesem Weg sind aber die folgenden Funktionalitäten nicht nutzbar bzw. müssen im Nachgang der S/4HANA-Migration etabliert werden.
Sollten diese Funktionen zwingend erforderlich sein, wird ein New GL-Vorprojekt notwendig.
Achtung: Diese Projekte werden im SAP Standard-Migrationsverfahren grundsätzlich auf Jahreswechsel-Ebene produktiv gesetzt. Die Dauer der Gesamt-Roadmap verlängert sich deutlich.
Weitere Informationen finden Sie auf unsere Seite
3. Essenzielle Voraussetzungen schaffen
3.1 Code Cleansing (HANA-Readiness für Z-Programme)
Ein Custom Code ist ein Code, der speziell für das SAP-System eines Unternehmens entwickelt wurde, um bestimmte Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Unter S/4HANA kann es notwendig sein, das kundenindividuelle Coding und die Schnittstellen zu überarbeiten, z. B.:
Der ATC-Check hilft, die Anpassungsbedarfe zu ermitteln und eine Strategie zur Anpassung des Custom-Codes zu entwickeln. Eine Vielzahl von Änderungen kann dann schon als Vorprojekt eingeplant werden.
Wir empfehlen grundsätzlich, vor der technische Umsetzung die Notwendigkeit von Eigenentwicklungen zu überprüfen. Der Weg zurück in den SAP Standard bietet viele Chancen und stellt die Wartbarkeit des Systems auch in der Zukunft sicher.
Einige Betriebsmodelle der SAP setzen eine Clean-Core-Strategie voraus.
3.2 Auf HANA-Datenbank umstellen
Das S/4HANA-System benötigt immer eine HANA-Datenbank als Unterbau. Damit sind die Datenbank-Applikationen wie Oracle oder MS SQL Server etc. durch die SAP-eigene DB zu ersetzen. Diese Arbeiten können als Vorprojekt oder im Hauptprojekt durchgeführt werden.
4. SAP Business Partner etablieren & Customer Vendor Integration durchführen
Kennen Sie SAP BP schon, das Geschäftspartner-Modell der SAP? Unter S/4HANA ist der Business Partner das führende Objekt und „Single Point of Entry“ – also zentraler Zugangspunkt für die Stammdaten-Pflege von Debitoren, Kreditoren und anderen Geschäftspartnern.
Unter dieser Prämisse müssen die bisherigen Konventionen für die Nummernkreise von Lieferanten- und Kunden-Kontengruppen überdacht bzw. angepasst werden. Für eine störungsfreie und fehlerarme Stammdaten-Migration nach der Umstellung auf S/4HANA – die Customer Vendor Integration (kurz: CVI) – empfiehlt es sich, ein neues Konzept für die Nummern-Logiken und die Handhabung der Stammdaten aufzusetzen.
Das Stammdaten-Objekt SAP BP steht bereits in SAP R/3 als optionaler Lösungsansatz zur Verfügung. Erklärte Ziele der SAP sind:
Die Mitglieder Ihrer Projekt-Teams meistern die Arbeiten im Transformationsprojekt zusätzlich zu ihren normalen Aufgabengebieten. Dafür ist eine hohe Leistungsbereitschaft über einen langen Zeitraum hinweg nötig, die gewürdigt werden will. Unterschätzen Sie auch bitte nicht die Belastung, die das Erlernen der neuen Abläufe und der Wissensaufbau zu den neuen Applikationen für Ihre Mitarbeitenden bedeutet.
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wo Sie Ihre Fachkräfte durch Entzerren der Belastungsspitzen unterstützen können. Das gelingt, indem Sie Teile des Hauptprojekts in Vorprojekte auslagern bzw. vorziehen.
Detlef Schreiner
Vorstand
Fon: +49 221 – 6508 6211
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